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Anfrage / Inquiry

Verwaltungsassistenz einschließlich Unterstützung der Geschäftsführung

Der OÖZIV hat als Träger von Einrichtungen sowie als mitgliederstärkste Interessenvertretung das Ziel, die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung voranzutreiben.

 

Aktuell suchen wir für unser Service-Center in Linz zum sofortigen Eintritt eine

 

Verwaltungsassistenz

einschließlich Unterstützung der Geschäftsführung

 (Voll- oder Teilzeit möglich)

 

Aufgabengebiet

  • Büro- und Vereinsadministration
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten,
  • Verwaltung der Mitgliederdaten in einer Datenbank,
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen (fallweise Termine am Abend oder Wochenende),
  • Kooperation mit Verantwortlichen in den Orts- und Bezirksgruppen,

 

  • Organisatorische Büroarbeiten,
  • Empfang und Bewirtung von Gästen,
  • Küchenorganisation z.B. Einkäufe für Besprechungen, Geschirrspüler, Kaffeemaschine reinigen, Grundsauberkeit der Küche.

 

  • Unterstützung und Terminkoordination der Geschäftsführung.
  • Erstellen von Präsentationen inkl. inhaltliche Recherche.
  • Selbstständige Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Aktivitäten inkl. Schulungen.
  • Unterstützung bei Projekten und deren Durchführung.
  • Aufbau und Organisation von betriebsinternen Abläufen und Prozessen, inkl. der Erstellung von Handbüchern.
  • Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements. 

 

Fachliche Kompetenzen

  • Kaufmännische Berufsausbildung,
  • Mehrjährige Berufserfahrung,
  • Ausgezeichnete EDV Kenntnisse, vor allem MS Office,
  • Erfahrungen im Projektmanagement.

 

Persönliche Anforderungen

  • Sie zeichnen sich über eine empathische und gleichzeitig pragmatische Herangehensweise aus.
  • Sie haben ein freundliches, kraftvolles und gewinnendes Auftreten.
  • Sie verfügen über Kreativität sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie sind hilfsbereit, besitzen aber auch die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu organisieren.
  • Sie sind bereit, sich in ein engagiertes und auf Loyalität bedachtes Organisationsgefüge einzubringen.
  • Sie sind zeitlich flexibel.
  • Sie haben einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW.
  • Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen ist erwünscht.

 

Sie finden bei uns

  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabengebieten.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich bei der inhaltlichen Gestaltung eines führenden Sozialunternehmens zukunftsweisend einzubringen.
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und gut erreichbaren Arbeitsort.
  • Freiwillige Sozialleistungen.
  • Möglichkeit zur Weiterbildung.

 

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV der SWÖ - Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) beträgt € 2.173,20 brutto (Stand 2019, bei Vollzeit).

 

 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto bis 17.März 2020 an den OÖZIV z.H. GF Michael Leitner, Gewerbepark Urfahr 6/1, 4040 Linz. Oder per E-Mail an michael.leitner@ooe-ziv.at

Träger - OÖ Zivil-Invalidenverband
Einrichtung - JOKER HOF TOLLET / HOF TAUFKIRCHEN
Einrichtung - Hof Schlüßlberg
Einrichtung - Hof Feichtlgut
Einrichtung - SUPPORT
NEWS
Oberösterreichischer Zivil-Invalidenverband
Gewerbepark Urfahr 6/1 ● A-4040 Linz
Telefon +43 732 341146 ● Fax: +43 732 3411464

Email: office@ooe-ziv.at ● Web: www.ooe-ziv.at
ZVR-Zahl: 903869140

Letzte Änderung: 07.04.2020

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